各处室，各科室：

公文是行政机关传达命令、依法行政的重要工具。同时，公文作为行政机关的一种特殊“产品”，可以折射出一个机关的工作质量、工作效率和服务水平、组织管理水平，也可反映出这个机关依法行政的能力。各处室要对公文的重要作用予以高度重视。根据《国家行政机关公文处理办法》，办公室拟定了校内常用的通知、报告、请示公文的处理意见，现通知如下：

一、公文格式

1、用纸：一般采用A₄型纸（210mm×297mm）。

2、边距：上边距37mm，下边距35mm，左右边距27mm。一般每页22行，每行28个字（行间距一般为28磅）。

3、字体：标题用2号宋体字，正文3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字或宋体字。每自然段左空2字。

4、印刷：双面打印。

5、装订：左侧装订，距左边15mm，两钉外钉眼距书芯上下各1/4处。

二、审批程序

拟稿人按要求填写公文处理单（编号由办公室统一填写），经过核稿、审稿、主管校长签字后，将公文处理单与公文交办公室送校长批阅。

三、内部文件

内部文件以处室为单位起草，全部落款文登市高级技工学校。需要使用文件头打印的，在校长批阅后，将电子稿件发至邮箱：wd8826199@126.com，由办公室按红头文件格式打印。

四、上报文件

上报文件由相应处室起草。上报市委市政府的落款：文登市职业技术教育中心，上报业务部门的按上报单位分别落款：文登市高级技工学校、文登市职业中等专业学校、山东广播电视大学文登学院。需要使用文件头打印的按上条方法办理。

 

附件1：文登市高级技工学校公文处理单

2：文登市高级技工学校×××关于××××××××××的通知

3：文登市高级技工学校×××关于××××××××××的报告

4：文登市高级技工学校×××关于××××××××××的请示

 

 

二一年十月二十六日　　　　

附件1：

文登市高级技工学校公文处理单

 

处室：		编号：〔2010〕　号
标题：
附件：
拟稿： 　　　　　月　日	核稿： 　　　　　月　日		审稿： 　　　　月　日
主管校长意见： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名：　　　 　　　月　日
校长批办意见：         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　月　日
落实情况：

附件2：

文登市高级技工学校×××(处室)

关于××××××××××的通知

 

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

 

附件：1、×××××

　　　2、×××××

 

 

 

　　　　　　二0一×年×月××日　　　　

附件3：

文登市高级技工学校×××(处室)

关于××××××××××的报告

 

校党委会：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

以上报告如有不当之处，请指正。

 

附件：1、×××××

　　　2、×××××

 

 

 

　　　　　　二0一×年×月××日　　　　

附件4：

文登市高级技工学校×××(处室)

关于××××××××××的请示

 

校党委会：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

以上请示如无不妥，请批复。

 

附件：1、×××××

　　　2、×××××

 

 

 

　　　　　　二0一×年×月××日