各处室：

根据区委、区政府办公室《关于开展“志愿服务活动日”活动的通知》要求，每季度全区组织机关干部开展一次“志愿服务活动日”活动，对分包区域环境进行集中整治，重点清理路面、人行道、绿化带的垃圾和公共设施上的乱贴乱画，劝阻制止侵占道路、乱扔乱放、乱穿马路、闯红灯、散发小广告等不文明行为。

我校负责环山路两侧（棋山路至登云路路段），第一次集中活动定于3月28日上午9时开始，时间半天，以后集中活动时间由区创城办另行通知。每次活动结束后各处室要统计参加活动人员情况，并报政工处。

3月26日下午学生处与政工处领导对我校分包路段进行了实地考查，结合我校实际，拟建议将我校教职工分为四组，每次安排一组参加活动。分组情况如下：

一组：政工处（负责组织处室）、办公室、财务处、成人教育处，时间：3月28日上午9时至11时。

二组：学生处（负责组织处室）、总务处、招生就业处，时间待定。

三组、四组：教务处（负责组织处室）、各教研室，时间待定。

政工处、学生处

2015年3月26日